采购管理：货从哪儿来、花了多少钱，每一笔都记清楚
进销存系统最基础的就是采购管理。货从供应商那边进来，从下单到入库，每一步在系统里要有记录。
采购的时候，采购单上要写清楚跟哪个供应商买的、买的什么货、单价多少、数量多少、什么时候到货。采购单生成之后，货到了仓库，库管对照采购单清点入库，数量没问题了系统里点一下入库，库存数量就更新了。采购单和入库单要能对应上，哪个单子入了几箱货，在系统里查得出来。
采购价格如果有变动，系统里也要能记录和比对。同一个货这次采购的价格跟上次比是涨了还是降了，这些数据有了，跟供应商谈价格的时候心里有底。沈阳的批发市场行情变化快，尤其是食品、调料这类商品，价格波动大，有历史采购数据做参考，谈价的时候腰杆就硬了。
销售管理：货卖给谁、卖了多少钱，每一单都跑系统
销售管理是进销存系统的另一个核心。卖出去的每一笔货，从开单到出库到收款，都走系统。
销售的时候开销售单，客户是谁、买了什么货、单价多少、数量多少、总金额多少、什么时候发货、货款什么时候结，信息填进去之后系统自动扣减库存，库存变化和销售数据是同步的，不用单独再记一笔。销售单的打印要方便，开完单直接打印出来给客户，格式规范、内容清楚，比手写单子正规多了。
每天的销售汇总、每个月的销售汇总，系统自动生成报表。哪个产品卖了多少、哪个客户贡献了多少销售额、哪个业务员的业绩怎么样，想看的都能看到。沈阳的零售和批发行业竞争激烈，能实时掌握销售动态，调整策略就快了。
库存管理：库里有什么、值多少钱，随时查得到
库存管理在进销存系统里是个实时变动的数字。库存里面有多少货、分布在哪个仓库、每种货的批次和保质期是什么时候，这些信息要能随时查到。
库存预警功能很实用。给每种货设置一个最低库存线，库存低于这个线了系统自动提醒，不会出现货卖完了才发现该补货的情况。有些货放久了会过期或者过季，系统里设置保质期提醒或者存储时间提醒，快到期的货提前处理——能促销的抓紧清掉、该处理的早点处理，别等到过期了只能扔掉。
库存的盘点和报损也要走系统。定期盘点之后调整系统数据，盘亏盘盈都有记录，账实不符的时候能追查到原因。沈阳的仓储成本不低，库存周转率高了，资金占用就少了，仓储压力也小了。
财务对账：应收应付不糊涂，月底不头疼
进销存系统里的财务模块不复杂，但很实用。采购会产生应付账款，销售会产生应收账款，这两笔账在系统里跟采购单和销售单绑定。
付款的时候，系统里记一笔付款记录，应付账款减少；收款的时候记一笔收款记录，应收账款减少。供应商的账期和客户的账期都能管理起来，哪天该付谁多少钱、哪天该向谁收多少钱，系统里列得清清楚楚，到了时间自动提醒，不会再出现该付的钱忘了付、该收的钱忘了收的情况。
利润核算也靠系统算。销售总额减去采购成本再减去各种费用，利润是多少一键生成，比靠手算准确多了。沈阳很多做批发生意的，毛利率不高，靠走量赚钱，账算不准的话，忙活一年到头可能白干。
报表功能：生意怎么样，打开系统就知道
进销存的报表功能是老板和管理者最常看的部分。库存报表能看到现在库里有什么货、各有多少、值多少钱。销售报表能看到每天每个月的销售趋势，哪个时间段卖得好、哪个时间段是淡季。采购报表能看到每个供应商的供货情况和采购价格走势。利润报表能看到每一段时间的盈利情况。
报表要能按不同的维度筛选，按时间、按品类、按客户、按供应商，想看什么维度的数据就选什么维度。报表最好能导出到Excel或者直接打印，方便发给财务或者合作伙伴看。沈阳的老板们时间紧，报表数据一眼能看明白的，就不用再让下面的人专门做汇报了。
手机端能用，不在办公室也能看数据
进销存系统现在都支持手机端。老板出差了、在外面谈业务的时候，打开手机就能看库存、看销售、看利润。库房盘点的时候拿着手机就能操作，不用抱着一台电脑跑来跑去。店长不在店里的时候也能通过手机查库存、开单、看报表。信息的时效性大大提高了。
进销存系统的开发要抓住货和账这两条主线。采购入库、销售出库、库存查询、账款管理、报表生成，这几条核心功能做通了，商家的货和账就能在系统里跑起来。做生意的都不容易，每一分钱花在哪、每一件货去了哪，能搞得清清楚楚，心里就踏实了。进销存系统就是做这个事的，帮沈阳的商家把货和钱这两本账算明白。货进得清楚、出得明白、库存准了、账目对了，整个生意运转起来就顺当多了。
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