进销存的本质，是让“货”和“账”对得上
进销存这三个字，拆开看就是进货、销售、库存。听起来简单，但三个环节串起来之后，事情就没那么简单了。
进货的时候，跟哪个供应商买的、单价多少、数量多少、什么时候到货，这些信息要记下来。货到了仓库，库管要清点、入库，库存数量要更新。销售的时候，客户买了什么、单价多少、什么时候发货、货款什么时候结，这些信息也要记下来。货发出去了，库存要扣减，财务那边的应收款要生成。
如果这些环节全靠手工操作——采购记一本账、仓库记一本账、销售记一本账、财务再记一本账——四本账对不上是常态。进销存系统做的事情，就是把这四个环节的数据放在一个系统里跑，采购入库了库存自动增加，销售出库了库存自动减少，应收应付自动生成。数据不靠人传，靠系统传，出错的可能性就小了很多。
货管清楚了，钱才能算明白
很多沈阳的批发商、零售商有一个共同的困扰：年底一算账，看着营业额不少，但利润没多少，钱不知道去哪了。
问题往往出在库存上。货进了多少、卖了多少、还剩多少，这三件事如果搞不清楚，成本就算不明白。一批货进了100件，卖了80件，剩下20件压在库里。如果这20件的成本没有算进销售成本里，账面利润就会虚高。等到年底盘点的时候发现库里压了一堆货，才知道赚的钱都变成货了。
进销存系统把每一笔进货的成本都记在系统里，每一笔销售出库的时候自动带出成本，利润是实时算出来的。老板打开系统就能看到今天赚了多少、这个月赚了多少，不用等到月底盘完库才知道。库存积压了系统会自动预警，提醒该处理了。货和账对上了，钱去哪了心里就有数了。
不同行业对进销存的需求，差得不是一点半点
沈阳的企业类型多，不同行业对进销存的需求差别很大。
做批发生意的，最关心的是供应商管理和应收账款。货从哪来、多少钱进的、卖了多少钱、客户欠了多少钱、账期到了没有，这些是每天都要盯的事。进销存系统里，每一笔采购对应一个供应商，每一笔销售对应一个客户，应收应付自动生成，到了时间自动提醒。不用翻本子算账，也不用打电话催款。
做零售的，最关心的是库存周转和促销管理。哪些货走得快、哪些货压在库里、什么时候该补货、什么时候该做活动清仓。进销存系统里的库存预警功能，给每种货设置一个最低库存线，低于这个线了系统自动提醒。做促销的时候，系统里设置好折扣价，前台自动同步，不用一个一个改标签。
做连锁门店的，最关心的是多店之间的库存调配和统一管理。总店能看到所有分店的库存和销售数据，哪家店缺货了从别家调，哪家店卖得好多配货。各个分店的库存、销售、利润各自核算，总部能看到全局。以前靠各店报数、总部汇总，信息滞后还不准；系统里实时同步，总部打开后台就能看到每家店的经营状况。
做制造的，还要管生产领料和成品入库。原材料进来走采购入库，生产领料走库存出库，成品做完走成品入库。进销存系统把物料和成品的流转都管起来，原材料用了多少、成品出了多少，账实相符。
模板还是定制，得看生意怎么做
进销存系统的开发方式主要有两种：一种是直接用现成的SaaS产品，一种是定制开发。
SaaS进销存是软件厂商做好的标准化产品，企业开通账号就能用。优点是便宜、上线快，一年几千块钱就能用上。缺点是功能是固定的，流程是别人定好的，生意模式特殊一点就可能用不上。适合业务流程标准、不需要太多个性化功能的小微企业。
定制开发是从零开始按照企业的实际业务流程来设计开发。优点是完全贴合业务，流程怎么走就怎么做，后期改起来也方便。缺点是贵、周期长。一套能用的进销存系统，定制开发少则几万，多则几十万。适合业务流程特殊、有长期发展规划、预算相对充足的企业。
还有一种中间路线是模块化定制——用现成的底层框架，在上面做功能增减和界面定制。比SaaS灵活，比纯定制便宜，目前在沈阳市场上是比较主流的选择。
开发进销存系统，这几件事得想清楚
第一，搞清楚自己需要管什么。是做批发还是做零售，是一家店还是多家店，要不要管生产。不同的业务模式对进销存的需求不一样，先理清楚自己要管什么，再决定做什么功能。
第二，想清楚数据怎么跟财务对接。进销存的最终目的是把货和账算明白，采购成本怎么算、销售利润怎么算、应收应付怎么管，这些在系统设计的时候就要想清楚。
第三，考虑清楚是买现成的还是定制开发。SaaS便宜上线快但功能受限，定制开发贵周期长但完全贴合业务。没有绝对的好与不好，只有适不适合自己的生意。
第四，想好以后要不要扩展。进销存不是管完库存就结束了，后面可能还要管客户、管财务、管生产。选开发方案的时候要考虑系统的可扩展性，别做到一半发现做不下去了。
进销存系统不是让生意变复杂的工具，是把货和账算明白的工具。货进得清楚、出得明白、库存准了、账目对了，生意运转起来就顺当多了。沈阳的生意人实在，算账也算得明白，进销存系统就是帮这份明白落在一个系统里。
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